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Auxiliar Administrativo – Uma Peça Fundamental nas Empresas
O Auxiliar Administrativo é uma das peças mais importantes nas engrenagens de uma empresa. Eles são responsáveis por manter a organização e eficiência dos processos administrativos, tornando-se essenciais para o funcionamento correto de uma organização.
Atribuições e Responsabilidades
O Auxiliar Administrativo tem uma gama de responsabilidades que vão desde a organização do departamento até a emissão de passagens aéreas e reservas de hotéis. Algumas das suas principais atribuições incluem:
1. Organização do departamento e da unidade
2. Controle a gestão administrativa
3. Emissão e recebimento de correspondências e e-mails
4. Realização de serviços de cartório, motoboy e correios
5. Cobrança de documentos de faturamento
6. Reserva de material de escritório
7. Atendimento presencial ou por telefone
8. Emissão de passagens aéreas, hospedagens, cartório, hotel e locação de veículos
9. Realização de pedidos de compras e solicitações de reembolsos
10. Atualização de planilhas e controanes no sistema (TOTVS)
Qualificações Necessárias
Para se tornar um Auxiliar Administrativo, é necessário atender a certos requisitos e qualificações. Em geral, é desejável ter um diploma de graduação em ADM, RH, DP ou áreas correlatas. Além disso, é importante ter boas habilidades de comunicação e negociação, além de ser capaz de lidar com clientes e fornecedores de maneira eficaz. Finalmente, é importante ter pelo menos um ano de experiência na área.
Benefícios Oferecidos
As empresas geralmente oferecem uma série de benefícios para seus Auxiliares Administrativos. Alguns dos benefícios mais comuns incluem:
– Vale Alimentação ou Vale Refeição
– Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas
– Acesso a uma plataforma de cursos online gratuitos
– Mentoring
– Auxílio Creche
– Assistência Médica e Odontológica
– Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos
Cultura da Empresa
A cultura da empresa é um aspecto importante a considerar ao procurar um emprego como Auxiliar Administrativo. Empresas como a Stefanini, por exemplo, têm uma forte cultura de inovação e respeito mútuo. Eles valorizam a diversidade e a inclusão, e acreditam que a verdadeira mudança só pode ser alcançada quando se observa o mundo por diferentes perspectivas.
Conclusão
Ser um Auxiliar Administrativo é uma posição desafiadora, mas também muito gratificante. Com as habilidades e experiência certas, você pode se tornar uma parte essencial de qualquer equipe administrativa. Então, se você está pensando em seguir uma carreira como Auxiliar Administrativo, esperamos que este artigo tenha fornecido uma visão útil sobre o que essa posição envolve.
> ‘O Auxiliar Administrativo é uma peça fundamental na engrenagem de uma empresa’ – CEO da Stefanini
Links úteis:
1. Site da Stefanini
2. Cursos gratuitos
3. Vagas para Auxiliar Administrativo
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# Código para calcular o salário de um Auxiliar Administrativo
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return horastrabalhadas * valorhora
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