Auxiliar Administrativo – Uma posição-chave em qualquer empresa

Neste artigo, vamos explorar a função vital que um Auxiliar Administrativo desempenha no funcionamento eficiente de uma empresa. Abordaremos suas responsabilidades, qualificações necessárias, e a importância desta posição para a consecução dos objetivos da empresa.

Quem é um Auxiliar Administrativo?

Um Auxiliar Administrativo é um profissional que presta suporte administrativo em uma variedade de funções dentro de uma empresa. Ele é a espinha dorsal da empresa, garantindo que todos os processos funcionem sem problemas.

> ‘Nós somos feitos de pessoas!’ – Grupo Simões

Responsabilidades de um Auxiliar Administrativo

Um Auxiliar Administrativo tem uma gama ampla e diversificada de responsabilidades. Vamos examinar algumas das tarefas comuns que eles realizam:

1. Análise de orçamentos: Isso inclui a análise das peças listadas no orçamento e o valor da mão de obra na ordem de serviço.

2. Emissão de notas fiscais: Emitir notas fiscais para peças e serviços realizados na oficina e arquivar documentos pertinentes.

3. Fechamento de serviços realizados: Executar o fechamento de serviços realizados, baixando a Ordem de Serviços (OS) no sistema de gestão após autorização do Consultor Técnico ou Controle de Qualidade.

4. Suporte administrativo: Executar serviços de apoio, como emissão de fax, arquivamento ou encaminhamento de documentos, entre outros.

5. Contribuição para o cumprimento dos indicadores de atividades: Isso inclui as atividades da recepção técnica e das oficinas.

Qualificações necessárias para um Auxiliar Administrativo

Aqui estão algumas qualificações que são esperadas de um Auxiliar Administrativo:

– Ensino Médio Completo
– Conhecimento do Pacote Office
– Familiaridade com a rotina de escritório
– Excelentes habilidades de atendimento ao cliente

Benefícios de trabalhar como Auxiliar Administrativo

Trabalhar como Auxiliar Administrativo pode oferecer uma série de benefícios:

– Assistência Médica com abrangência nacional
– Assistência Odontológica
– Vale Refeição ou Vale Alimentação
– Seguro de Vida
– Vale Transporte

Além disso, algumas empresas oferecem programas de participação nos resultados (PPR) e kits natalinos.

Conclusão

Ser um Auxiliar Administrativo é um trabalho desafiador, mas gratificante. Se você se identifica com os valores da empresa e tem paixão pelo que faz, esta pode ser a carreira perfeita para você.

> ‘Temos orgulho das nossas raízes, temos atitude para crescer, sabemos fazer a diferença, e é isso que nos faz sermos grandes.’ – Grupo Simões

Referências

– Grupo Simões(https://www.gruposimoes.com.br/)
– Vagas para Auxiliar Administrativo(https://www.vagas.com.br/vagas-de-auxiliar-administrativo)

Aqui, finalizamos nosso olhar sobre o papel de um Auxiliar Administrativo. Esperamos que este artigo tenha sido útil para você. Se você tem alguma dúvida ou sugestão, por favor, sinta-se à vontade para compartilhar nos comentários abaixo.

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