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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – UMA FUNÇÃO ESSENCIAL PARA O SUCESSO DOS NEGÓCIOS
Introdução
A importância de um Assistente Administrativo numa organização não pode ser subestimada. Afinal, são eles que mantêm a engrenagem dos negócios funcionando de maneira eficiente e harmoniosa.
Principais Responsabilidades de um Assistente Administrativo
Um Assistente Administrativo é responsável por uma variedade de tarefas, incluindo (mas não se limitando a):
1. Cadastro de fornecedores, itens e empresas em sistemas internos, como o SAP ou outros semelhantes,
2. Recebimento de Notas Fiscais (NFs) de fornecedores e envio do protocolo ao departamento fiscal,
3. Preparação de relatórios e faturamentos de diferentes áreas da empresa,
4. Criação de Requisições de Compras (RC’s) em plataformas como Jira, SAP, entre outros,
5. Cotação para compras e validação de pedidos.
Qualificações Necessárias
Para se destacar como Assistente Administrativo, é necessário ter conhecimento em alguns softwares e habilidades específicas, tais como:
– Conhecimento em SAP,
– Experiência com cadastro de NFs,
– Domínio intermediário do Excel,
– Graduação concluída ou em andamento em administração ou áreas correlatas.
Benefícios
Além do salário competitivo, muitas empresas oferecem uma série de benefícios aos seus assistentes administrativos, incluindo:
– Vale Refeição ou Alimentação,
– Assistência médica e odontológica,
– Convênio com farmácias,
– Seguro de vida,
– Programa de aceleração de carreira.
Oportunidades de Carreira
Na empresa TIVIT, por exemplo, os assistentes administrativos têm a oportunidade de se desenvolver e crescer profissionalmente através de um programa de aceleração de carreira.
A TIVIT
A TIVIT é uma multinacional brasileira que transforma negócios por meio da tecnologia. Com 25 anos de presença no mercado e operações em dez países da América Latina, a empresa oferece diversos serviços e soluções que apoiam as empresas em suas jornadas de transformação digital.
TIVIT Labs
A TIVIT também conta com um hub de inovação, o TIVIT Labs, que apoia as empresas a descobrirem e solucionarem seus maiores desafios de inovação.
TIVIT Ventures
O braço de aquisição de empresas inovadoras da TIVIT, a TIVIT Ventures, já conta com as marcas Stone Age, tbankS, Privally, DevApi, Lambda3, SENSR.IT e XMS.
Conclusão
Um Assistente Administrativo é essencial para o bom funcionamento de qualquer organização. Com a formação e experiência certas, o céu é o limite para quem deseja seguir essa carreira.
> ‘Acreditamos que o presente é plural e a inclusão transforma, por isso, todas as pessoas são bem-vindas em nossas vagas, para promovermos um ambiente de trabalho inclusivo, de respeito, justiça e equidade.’ – TIVIT
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