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O papel de um Analista Administrativo Jr.
Um Analista Administrativo Jr. desempenha um papel crítico nas operações diárias de uma empresa. Este artigo explora as várias responsabilidades e deveres que um Analista Administrativo Jr. pode ser chamado a assumir.
1. Gestão de Correspondências
O primeiro dever de um Analista Administrativo Jr. é o gerenciamento de correspondências. Isso inclui a recepção e envio de correspondências, bem como o controle da utilização de serviços como Uber, táxi, transfer, cartório, correio, motoboy.
2. Recepção de Visitantes e Atendimento Telefônico
O Analista Administrativo Jr. é muitas vezes a primeira pessoa com quem os visitantes interagem quando chegam à empresa. Além disso, ele é responsável por atender as chamadas telefônicas e encaminhá-las para os departamentos apropriados.
3. Emissão de Relatórios do Cartão Corporativo
Os Analistas Administrativos Jr. também são responsáveis pela emissão de relatórios do cartão corporativo da diretoria. Isso pode incluir o rastreamento de despesas, a reconciliação de demonstrativos e a preparação de relatórios financeiros.
4. Controle de Materiais e Insumos
Outra responsabilidade importante é o controle da necessidade de materiais de limpeza, insumos de café e materiais de expediente.
5. Gestão de Impressoras e Solicitação de Tonner
O Analista Administrativo Jr. também é responsável pela gestão das impressoras da matriz e filiais, bem como pela solicitação de tonner e atendimento técnico quando necessário.
6. Reservas de Viagens e Controle de Gastos
O Analista Administrativo Jr. pode ser chamado para fazer reservas de viagens, incluindo passagens aéreas, hospedagens e locação de carros. Ele também é responsável pelo controle de gastos administrativos.
7. Gestão da Frota de Carros
A gestão da frota de carros locados, incluindo manutenções, multas, adesão de novos veículos e controle dos gastos com os veículos locados, é outra tarefa do Analista Administrativo Jr.
8. Abertura de Requisições Gerais
O profissional também é responsável pela abertura de requisições gerais da matriz e filiais para insumos administrativos.
9. Criação e Atualizações de Políticas e Procedimentos
O Analista Administrativo Jr. também pode ser responsável pela criação e atualização de políticas e procedimentos relacionados à área.
10. Controle da Agenda da Sala de Reuniões
O controle da agenda da sala de reuniões, bem como o fornecimento de recursos para as reuniões, é outra responsabilidade do Analista Administrativo Jr.
11. Administração do Veículo da Empresa
O profissional também é responsável por administrar a utilização do veículo da empresa.
12. Atendimento a Funcionários
Finalmente, o Analista Administrativo Jr. é responsável por atender dúvidas de funcionários, prestando esclarecimentos e encaminhando para os setores responsáveis.
Em conclusão, um Analista Administrativo Jr. desempenha um papel fundamental na manutenção das operações diárias de uma empresa. Com uma variedade de responsabilidades e deveres, este é um papel que requer uma pessoa altamente organizada e atenta aos detalhes.
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